Kelebihan dan Kekurangan Program Microsoft Office Word 2007

Beberapa kelebihan dari program Microsoft Office Word 2007 sebagai berikut :

a.    Memiliki fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

b.    Pada tampilan tap Insert bagian Illustration sudah dilengkapi gambar dengan ukuran yang sedikit lebih besar dan berwarna yang membuat tampilannya lebih menarik.

c.    Terdapat References yang sebelumnya tidak terdapat pada program Microsoft Office Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka ataupun daftar isi.

d.    Terdapat Office Button di pojok kiri atas yang sebagian besar digunakan untuk menggantikan fungsi menu File.

e.    Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.

f.    Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

g.    Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

h.    Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.

i.     Dapat membaca semua file dari semua versi Office yang ada.

j.     Terdapat SmartArt, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.

k.    Terdapat Quick Access Toolbar.

l.      Saat menu utama diklik, langsung muncul ikon-ikon yang disebut ribbon.

m.   Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

n.    Title bar terletak tepat di bagian tengah atas.

o.    Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simpel dari versi sebelumnya.

p.    Toolbar ditampilkan secara vertikal, sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

q.    Dapat mem-publish atau mem-posting tulisan ke blog.

r.    Sudah mulai ada perkembangan untuk Save As. Kita dapat menyimpan file dengan bentuk default yang kita hendaki yaitu Word Document, Word Template, atau Word 97-2003 Document.

s.    Template yang digunakan sudah mulai beragam.

t.    Tampilan lebih menarik.

u.    Memiliki Preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang kita kehendaki.

v.    Terdapat fasilitas untuk menggunakan Equation untuk menulis rumus.

w.   Multi dukungan untuk : Net, Web (Kompatibilitas lebih bagus).

x.    Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.

y.     Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

Beberapa kekurangan dari Program Microsoft Office Word 2007 sebagai berikut :

a.    Perubahan desain yang drastis, sehingga mengharuskan pengguna bau untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

b.    Relatif berat, terutama di mesin yang kurang memadai perangkatnya.

c.    Banyak fitur yang tidak terpakai, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekadar menulis surat.

d.    Installer yang lebih besar.

e.    Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu : prosesor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), dan HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).

f.    Minimal OS Windows XP dengan SP2.

g.    Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Office Word (versi 2003).

h.    File yang dihasilkan default-nya berformat .docx di mana pada format ini tidak dapat dieksekusi/dibaca oleh Microsoft Office Word (versi 2003).

i.     Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada versi sebelumnya.

j.     Tab kontekstual dan Style Gallery agak terganggu.

k.    Karena merupakan versi baru, sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan system dari User.