Rabu, 16 April 2014

Mengelola Folder/File



a.   Mengenal Tipe File
Setiap program aplikasi memiliki file yang berbeda-beda sesuai dengan program yang digunakan, dari jenis file berupa teks, gambar, grafik, suara, video, dan lain-lain. Masing-masing memiliki ekstensi file yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa contoh tipe file dari program aplikasi.
1.     Microsoft Word, mempunyai tipe file .doc.
2.    Microsoft Excel, mempunyai tipe file .xls.
3.    Microsoft Power Point, mempunyai tipe file .ppt.
4.    Adobe Photoshop, mempunyai tipe file .psd.
5.    CorelDRAW, mempunyai tipe file .cdr.
6.    Executable File, mempunyai tipe file .exe.
7.    System File, mempunyai tipe file .sys.
8.    Adobe Acrobat Reader, mempunyai tipe file .pdf.

b.  Membuat Folder Baru
Langkah-Langkah yang digunakan untuk membuat folder baru adalah sebagai berikut.
1.     Klik menu New Folder.
2.    Ganti nama New Folder yang dibuat secara otomatis dengan nama folder yang sesuai dengan keinginan.
3.    Untuk mengubah nama folder New Folder tersebut  dengan cara klik menu Organize pilih Rename, kemudian ketikkan nama folder sesuai dengan keinginan.

c.   Menghapus Folder
Langkah-Langkah yang digunakan untuk menghapus folder yang tidak lagi dibutuhkan adalah sebagai berikut.
1.     Klik folder yang akan dihapus.
2.    Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik menu Organize pilih Delete.
3.    Pada jendela Delete Folder pilih perintah Yes untuk menghapus folder. Folder yang dihapus dengan perintah tersebutakan ditempatkan atau dipindahkan ke Recycle Bin. Tetapi jika kita menginginkan folder dihapus secara permanen dapat menggunakan tombol Shift dan tobol Delete pada keyboard ditekan secara bersamaan.

d.  Memanggil, Mengedit, dan Menyimpan File/Folder
1.  Memanggil File/Folder
File/folder yang sudah dibuat dan disimpan di harddisk dapat dipanggil dengan cara klik kanan Start (pojok kiri bawah) pilih Explore. Cari file yang akan dibuka pada drive dimana file tersebut disimpan. Setelah file ditemukan, klik 2 kali pada file tersebut.
2.  Mengedit File/Folder
Mengedit adalah mengubah atau membetulkan kesalahan isi file yang pernah dibuat. Untuk mengedit file dapat dilakukan setelah kita masuk pada program aplikasi yang digunakan.
3.  Menyimpan File/Folder
File/folder yang sudah diedit/ dibuat bisa langsung disimpan. Caranya adalah pilih menu File     Save, atau juga bisa menggunakan klik 2 kali pada ikon disket atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Save pada keyboard. Tentukan tempat/lokasi penyimpanan kemudian tulis nama file, setelah selesai klik tombol Save.

e.   Memindah Folder
Langkah-langkah yang digunakan untuk memindahkan folder yang diinginkan adalah sebagai berikut.
1.     Buka tampilan Windows Explorer.
2.    Pilih folder/file yang ingin dipindahkan letaknya.
3.    Tekan kombinasi tombol Ctrl+X pada keyboard atau klik tombol Organize     klik Cut untuk memberikan perintah pemindahan.
4.    Tekan kombinasi tombol Ctrl+V pada keyboard atau klik tombol Organize     klik Paste untuk menampilkan hasil pemindahan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar